Per rilegare si utilizzano tecniche e materiali avanzati capaci di avere come risultato una rilegatura resistente e di qualità; a tale scopo si adoperano le cosiddette macchine rilegatrici che sopperiscono alla rilegatura manuale, ora più rara rispetto a quanto accadeva negli anni precedenti.
Le macchine rilegatrici consentono di rilegare fogli e documenti con estrema facilità e in tempi piuttosto ridotti, così da poter essere eseguita sia a casa o in ufficio anche dai meno esperti; le spese non sono eccessive benchè dipenda dal tipo di rilegatura desiderata e dunque dal materiale adoperato.
Le rilegatrici più diffuse sono quelle ad anelli oppure quelle termiche. Queste ultime fanno sì che si ottengano risultati più professionali: sono estremamente leggere e compatte e garantiscono la riuscita del lavoro in tempi molto brevi; hanno dimensioni ridotte così da poterle mettere su scrivania senza alcun particolare ingombro. Si pratica la rilegatura attraverso una specifica colla, surriscaldata al punto da scioglierla.
Più facile è la rilegatrice ad anelli, che però ha lo svantaggio di essere per certi aspetti antiestetica presentando una serie di anelli in metallo o in plastica nella prima pagina del documento. Il vantaggio rispetto al precedente metodo di rilegatura è invece quello di poter sostituire, al momento desiderato, i fogli da revisionare.
La rilegatrice ad anelli prevede una iniziale foratura e un successivo passaggio e chiusura degli anelli nei fori appena praticati.
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